協助總經辦處理日常行政內務工作。并協調行政部門和其他部門的工作溝通及銜接,追蹤各崗位工作進展,據各部門的營運工作報告單,提練公司整體運營情況分析,并提出完善建議工作。
1、負責公司所有行政資料、文檔、表格的整理和保存,負責各部門管理制度的傳達、落實和執行監督。
2、配合總經辦完善公司各項規章制度的建立和執行。
3、負責公司整體運作所需耗材的采購及領用發放管理,例如:辦公文具、日常耗材、衛生清潔用品等。
4、與各部門建立良好的合作關系; 引導和控制公司內部工作的方向和進度。
5、管理管理公司團隊,幫助建立、補充、發展、培養公司新進隊伍;時刻灌輸企業核心文化,增加員工歸屬感和提高團隊集體榮譽感。
6、認真履行工作職責,組織各部門主管共同研究協商工作,落實各項管理制度,共同確保公司各部門工作任務和計劃的完成和落實。
7、嚴格公司報銷費用管理,加強公司各項開支費用監督,嚴格履行報銷手續和審批制度,確保各項費用合理使用。
8、搞好員工的思想技能培訓,創造良好的工作氣氛,提高公司的整體員工士氣。
9、 完成上級臨時交辦的其他任務,積極配合其他部門完成工作。